- الإشراف على الممتلكات والعقارات ومتابعة شئونها والتنسيق بين الجهات المعنية في كل ما يتعلق بذلك
- الرد على اتصالات العملاء ووفير كافة البيانات لهم
- إدخال القيود المحاسبية لكافة المعاملات المالية
- متابعة تنفيذ عقود الترميم الصيانة والتشغيل والسلامة لجميع الممتلكات والمرافق وبما يضمن كفاءتها وجودتها وسلامتها
- تسجيل كافة عقود التأجير في نظام إيجار والنظام الإلكتروني للشركة
- الإشراف على إستكمال كافة أنشطة التحصيل الخاصة بعقود تأجير العقارات وعقود البيع وتأجير الممتلكات والمنشآت من خلال الأنظمة الآلية لمتابعة المنشآت العقارية وفق الضوابط التي تنظم ذلك
- متابعة عمليات شراء وبيع العقارات
- وضع الخطط التي تساعد على إنجاز أعمال التشغيل والصيانة بالعقارات
- متابعة الأصول الثابتة الموجودة في المنشآت
- إعداد تقارير شهرية منتظمة عن سير العمل وعن حالة العقارات
- إعداد خطة عمل سنوية وربع سنوية للإدارة
- الإعلان عن جميع الوحدات الشاغرة من خلال وسائل التسويق مثل: تطبيق عقار وغيره
- الإطلاع على الأنظمة وإجراءات العمل ومتابعة الإلتزام بتطبيقها وتنفيذها وكذا العمل على تحديثها حسبما تستدعيه وتتطلبه مصلحة العمل
- مراجعة الأمانات والبلديات وشركات المياه والكهرباء والاتصالات وغيرها من الجهات الحكومية والخاصة
- متابعة أعمال العمال والحراس في العقارات
- إنجاز أي أعمال أو مهام يكلف بها من الإدارة
الشروط والمهارات:
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الأملاك
شهادة البكالوريوس إدارة الأعمال أو العلوم الإدارية أو الاقتصاد
خبرة عملية في مجال إدارة الممتلكات لا تقل عن ثلاث سنوات
إجادة اللغتين العربية والانجليزية
الإتقان التام لاستخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته
الإلمام بكل ما يتعلق بأنظمة إدارة العقارات
القدرة على التواصل الجيد مع العملاء
إتقان استخدام نظام إيجار
الإلمام بالأمور المحاسبية
اجتياز الدورات التدريبية والحصول على شهادات المعهد العقاري
