• تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله
• ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة
• استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير، والرد عليها
• التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه
• تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم
• عرض الاقتراحات والشكاوى المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير
