- إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والوثائق
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر
- تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات
- الاحتفاظ بالجداول والتقويمات
- ترتيب وتأكيد المواعيد
- تنظيم المناسبات الداخلية والخارجية
- تعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والبريد والمواد الأخرى الواردة
- وضع وتعديل نظم إدارة الوثائق وإجراءات العمل
- جمع المعلومات
- الاحتفاظ بقواعد البيانات
- التواصل شفوياً وكتابياً للرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات
- القيام بالاتصالات الداخلية والخارجية
- تنسيق تدفق المعلومات داخليا وخارجيا
- إدارة اللوازم والمعدات المكتبية
الشروط والمهارات:
خبرة 5 سنوات بوظيفة سكرتير
خبرة في برمجيات ذات الصلة، بما في ذلك جداول البيانات وإدارة قواعد البيانات
معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية والكتابية
المعرفة بمبادئ الأعمال التجارية
مهارات في الكتابة وعلامات الترقيم والنحو ومهارات اللغة الإنجليزية الأخرى
