- مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل لدى شركة مقاولات كبرى في مكة المكرمة
المهام :
- تنظيم مواعيد المدير وتذكيره بها
- اعداد المذكرات واجراء المراسلات مع الجهات الخارجية وتوقعيها من المدير
- اعداد تقارير العمل وتوثيقها وحفظها
- التعامل مع الاستفسارات والرد عليها
- ايصال البريد والمراسلات للمدير
- اعداد المذكرات الدورية والمتعلقه بعمل الوحدات التنظيمية الداخليه
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقه بأعمال المدير
- ترتيب كل مايتعلق بالسفريات الخاصة بالمدير
