الوصف الوظيفي:
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الخاصة بالمدير العام و المدير التنفيذي
- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذي
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة
- حفظ و صيانة جميع الملفات بشكل يضمن سلامتها و سرعة استدعائها
- استلام و توجيه البريد الوارد و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
- استلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإلكتروني و فهرسة هذه الرسائل
- كتابة محاضر جميع الاجتماعات و الجلسات و التي يكون المدير العام أو المدير التنفيذي طرفاً فيها
- تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام أو المدير التنفيذي و متابعة قرار المدير العام أو المدير التنفيذي بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
- مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا الوصف بناءً على طلب شخصي
- استقبال و إجراء المكالمات الهاتفية الخاصة بالمكتب
الشروط والمهارات:
التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس بإحتراف
القدرة على إدارة الوقت وتنظيم جداول المقابلات والاجتماعات
