- المتابعة والتأكد من وجود المواد المكتبية اللازمة
- تدريب موظفي مكتب الدعم والإشراف بما في ذلك موظفي الاستقبال
- الإشراف على جدول المواعيد
- ضمان تقديم خدمة العملاء في الوقت المناسب وبشكل دقيق
- التعامل مع الشكاوى وطلبات العملاء باستمرار
- التأكد من إجراءات السلامة واستكشاف حالات الطوارئ
- الإشراف على توزيع البريد والمنشورات الداخلية للمؤسسة
- الاحتفاظ بسجلات محدثة النفقات والتكاليف المكتبية