- إدارة الأعمال اليومية في المكتب
- استقبال البريد اليومي والمعاملات الخاصة بالمسئول وفرزها
- توجيه المعاملات لجهات الاختصاص
- عرض المعاملات على المسئول
- صياغة الخطابات الموجهة من المسئول لباقي الإدارات
- إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية
- التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة للمسئول في جميع الأعمال اليومية
- تنظيم مواعيد المسئول
- تنظيم وقت المسئول وتقسيمه ليتناسب مع الأعمال اليومية
- الحصول للمسئول على المواعيد خارج الهيئة
- تنظيم المعاملات والبريد اليومي وتقديمها للمسئول