- تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل
- تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية
- حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها .بالاستناد إلى الممارسات المتبعة
- استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية وإحاطتهم بكافة المستجدات
- توصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة و ذات العلاقة
- استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة
- متابعة وانهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة
- تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة
- متابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة
- إعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله
- اصدار بطاقات و ملصقات السيارات
- اصدار تصاريح الميناء
- مراجعة الغرفة التجارية وأنهاء جميع المعاملات المتعلقة بها
- القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة
