اولاً: التعامل مع ادارات الشركة والموردين الغير تجاريين
1. القيام بالإشراف على اعمال المشرفين والمحاسبين بالقسم واعطاء التوجيهات الصحيحة وفقا لسياسات الشركة المالية والتأكد من تطبيق مصفوفة الصلاحيات.( متمرس )
2. الاشراف على موظفي الارشيف الخاص بالإدارة المالية واي اعمال يستلزمها ( لدي خبرة كافية لادارة الارشيف والمستندات المالية )
3. مراجعة وتوجيه كافة المعاملات المالية الواردة من جميع ادارات الشركة فيما يخص الشؤون المالية غير التجارية. ( متمرس )
4. مراجعة وتوجيه اوامر الصرف والقبض النقدية واصدار الشيكات والحوالات للموردين غير التجاريين. ( متمرس)
5. مراجعة وتوجيه اوامر صرف السلف الشخصية وتسويتها واوامر صرف العهد المؤقتة والمستديمة وتسويتها بما يتماشى مع سياسة العهد والسياسات المالية بالشركة. ( اشرفت مباشره فيما يخص العهد )
6. صرف الدفعات المقدمة والتأكد من استيفاء متطلبات الصرف وفقا للسياسات والتعاقدات ومتابعة تسوية هذه الدفعات.( لم يسبق العمل عليها ولكن الفاصل في اي عمل هو سياسية الشركة حيث هي المرجعية)
7. مراجعة وتسديد المدفوعات الحكومية ومنها تسديد اقامات وخروج وعودة و شهادات صحية وفحص طبي للاقامات والغرامات والمخالفات والسجلات التجارية ورخص السيارات واشتراكات الغرف التجارية وتراخيص النشاط ( متمرس )
8. مراجعة وتسديد المصروفات العمومية وعمل المخصصات اللازمة للكهرباء والمياه والتأكد من كفايتها على مستوى جميع مراكز التكلفة ( متمرس )
9. متابعة وتوجيه التسجيل الخاص بالحملات التسويقية والمصاريف التسويقية بكافة انواعها وجميع المعاملات الخاصة بادارة التسويق ( سبق لي العمل على المصاريف التسويقية ومتابعتها بشكل شهري وعمل تقرير بها )
10. متابعة وتسجيل كافة المعاملات المتعلقة بالشؤون الادارية من مشتريات غير تجارية من الموردين ومن خلال العهد النقدية ومعاملات حاويات النظافة ومكافحة الحشرات واستئجار السيارات الخ...( متمرس )
11. مراجعة وتوجيه العمليات المحاسبية الخاصة بقيود الرواتب ومخصصات العمالة ومتابعة كافة المصروفات الخاصة بالعمالة الخارجية (شركة معين وشركة مهارة) ومتحصلات صندوق الموارد البشرية ومكاتب التوظيف الخارجي ومكاتب التوظيف الخارجي وسلف الموظفين واخلاء الطرف ورحلات العمل واي معاملات متعلقة بالموارد البشرية ( سبق لي العمل على رحلات العمل للموظفين )
12. متابعة المعاملات مع الشركات الشقيقة ومطابقة الحسابات وتسويتها معها. ( متمرس )
13. تسجيل كافة العمليات الخاصة بالشركات التابعة ومنها شركة مرافق وبيت الوطن الخ.. ( متمرس)
14. عمل القيود المالية الخاصة بتسجيل مخصص مكافأة الاداء ومتابعة المخصص المكون وكذلك قيد مخصص الزكاة وفقا للاحتساب ( لم يسبق لي العمل عليها )
15. تسجيل ومتابعة كافة المصروفات الخاصة بادارة الحركة ومنها على سبيل المثال استئجار السيارات و كونتينرات وزيوت ووقود وتجهيز المخصصات التقديرية الشهرية الخاصة. ( متمرس)
16. تسجيل ومتابعة كافة المصروفات الخاصة بادارة الصيانة والعهد الخاصة ومتابعة انحرافات المصاريف ( متمرس)
17. تجهيز التقرير الضريبي الشهري ( مطلع )
18. مراجعة وتجهيز تقديرات مصروفات الحسابات العامة في وقت تجهيز الموازنة التقديرية وبالتنسيق مع الادارات المعنية ( عملت على تقديرات المصروفات الشهرية للفروع )
19. مراجعة العقود وطلبات الشراء والتاكد من مطابقتها للسياسات ومصفوفة الصلاحيات ( سبق لي العمل على العقود واعدادها وتسجيلها )
20. تجهيز اي تقارير تطلب خاصة بالمصروفات العامة والموظفين والعهد وخلافه وتحليل الانحرافات الخاصة بالمصروفات العامة ( متمرس)
ثانيا: التعامل مع الاقسام الداخلية للإدارة المالية:
1. العمل والتنسيق مع قسم حسابات البنوك والخزينة فيما يخص الحوالات والمدفوعات الحكومية واوامر صرف العهد ورحلات العمل ( متمرس )
2. العمل والتنسيق مع قسم حسابات المبيعات فيما يخص صناديق الفروع ( متمرس)
3. التنسيق مع قسم الاصول فيما يخص اي مشتريات اصول من خلال الادارات والعهد ( مطلع )
4. التنسيق مع قسم الموردين فيما يخص اي مخالفات حكومية متعلقة بهم او عن طريق الاستعاضات ( لم يسبق )
5. التنسيق مع قسم العقار والتـاجير فيما يخص اي مصروفات من خلال المعاملات والعهد ( متمرس )
6. التنسيق مع قسم حسابات التأمين فيما يخص العهد واي مصروفات متعلقة بالتأمين ومن خلال العهد النقدية او معاملات الادارات ( متمرس)
7. التنسيق مع قسم التحليل المالي والموازنة فيما يخص كافة القيود والتقارير المطلوبة ( لم يسبق العمل مع القسم مباشرة )
