- تشرف على المستندات المالية الأساسية، والدفاتر المحاسبية من خلال إثبات العمليات المالية في دفاتر الدائرة
- توثق القيود، والسجلات، ومستندات الصرف، وكل ما يعززها من أوراق تتعلق بحسابات الدائرة
- تسجل المشتريات والمبيعات حسب الفواتير الرسمية
- تنظم ويُنسق المستندات المعدّة للصرف
- تنظم الحسابات ويسجلها، وكذلك الإجراءات التي تتعلق بها يُعدّ التقارير الدوريّة عن الحسابات والتحليل المالي
- تحصِّل إيرادات الدائرة بموجب وصولات قبض مالية، ثمّ يودعها في البنك
- تعد مذكرة التسويات البنكية، أو المقابلة الشهرية لحساب البنك
- تطابق حساب الصندوق مع الحسابات والبيانات المختلفة بشكل يوميّ
- تعدُّ ميزان المراجعة بشكلٍ شهريّ. يدقق مالياً، ويفحص، ويجرد السجلات والصناديق والقيود المالية في الدائرة بشكل دوريّ للتأكد من سلامتها
