• تطبيق سياسات الشركة والإشراف على تحديث السياسات والإجراءات المعتمدة ومتابعة تطبيق المكافئات والجزاءات، ومساعدة رؤساء الأقسام على تطوير وتطبيق السياسات والإجراءات المتعلقة بهذه الأقسام.
المهام والواجبات التفصيلية:
• تجميع خطط وإحتياجات الشركة من القوى العاملة، ووضع خطة لتأمين الإحتياجات المعتمدة عن طريق التوظيف والتدريب والترقية والنقل، ورفعها للإعتماد حسب الصلاحيات ووفق نظام الموازنة المقر مسبقا من مجلس الإدارة.
• رفع التوصيات بخصوص تطوير السياسات والإجراءات بالشركة.
• رفع التوصيات بتطوير أو تعديل السياسات والإجراءات الخاصة بالتوظيف والموظفين، في ضوء الأهداف العامة وظروف العمل، ووفق صلاحيات وإجراءات إعداد وتعديل النظم بالتنسيق مع مدير تطوير الأعمال.
• تدقيق طلبات التوظيف من حيث الالتزام بالمواصفات والموازنة التقديرية المعتمدة، والموافقة عليها وتحويلها للإعتماد حسب لائحة الصلاحيات.
• متابعة طلبات التوظيف، من حيث سياسات وإجراءات الإعلان والفحص والاختيار والتعاقد والتوجية البدائي والتثبيت، حسب تعليمات دليل وسياسات وإجراءات شئون الموظفين المعتمد.
• وضع خطط التدريب للموظفين على المدى الطويل بالتعاون مع المدير التنفيذي وبرامج التدريب السنوية.
• الإشراف على تنفيذ التدريب حسب الخطة المعتمدة والتأكد من تحقيقه للأهداف، برمجة وتوقيت مواعيد صدور تقارير تقييم الموظفين في مواعيدها، وتدقيقها ومراجعة التوصيات بخصوص العلاوات والترقيات (والجزاءات) من حيث قانونيتها وإنسجامها مع السياسة العامة ومع المخصصات المعتمدة لها.
• تعميم العطل الرسمية، وتطبيق نظام الإجازات المرضية والسنوية والطارئة وأرشاد المسؤولين إلى دورهم في تخطيط الإجازات السنوية والموافقة عليها.
• التنظيم والإشراف على الإجازات المرضية وعلى الخدمات الصحية، وإرشاد موظفي الشركة والمسؤولين، كل عن دوره ومسؤوليته في الإجراءات بهذا الخصوص.
• الإشراف على تسجيل التعديلات على كشوف الرواتب والاجور الشهرية، وعلى كل ما يترتب للموظفين أو عليهم من مستحقات جارية أو طارئة، وتقديمها للمحاسبة.
• حصر وتعميم المتطلبات القانونية لكل موظف، والإشراف على تحقيق هذه المتطلبات في مواعيدها، ومتابعة المعاملات لدى الدوائر الحكومية وغيرها حسب ما يتم توجيهه به.
